Einkauf International

Das Berufsbild

Was macht man im internationalen Einkauf?

Im internationalen Einkauf geht es darum, ein Unternehmen zuverlässig und zu vertretbaren Kosten mit dem zu versorgen, was es braucht: Stahl aus Indien, Elektronikbauteile aus Taiwan, Textilien aus Bangladesch, Verpackungen aus Polen. Einkäuferinnen und Einkäufer suchen neue Lieferanten, holen Angebote ein, vergleichen sie und verhandeln Preise, Zahlungsziele und Lieferbedingungen, meist auf Englisch und oft per Videokonferenz über Zeitzonen hinweg. Sie legen fest, welche Incoterms gelten, wer das Transportrisiko trägt und wie Zoll und Einfuhrabgaben abgewickelt werden. Zum Alltag gehören Bestellungen im ERP-System, das Nachhalten von Lieferterminen und die Klärung von Reklamationen, wenn Ware beschädigt, falsch oder zu spät ankommt. Im strategischen Einkauf kommen Marktanalysen, Rahmenverträge, Lieferantenbewertungen und Audits vor Ort dazu. Seit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz prüfen viele Einkaufsabteilungen außerdem Arbeitsbedingungen und Umweltstandards bei ihren Zulieferern.

Wie wird man Einkäufer im internationalen Bereich?

Einen geschützten Ausbildungsberuf mit diesem Namen gibt es nicht. Viele kommen über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, und sammeln danach erste Jahre im operativen Einkauf. Wer aufsteigen will, macht oft eine Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf oder zur Fachkauffrau für Einkauf und Logistik bei der IHK. Ein zweiter Weg führt über ein Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder International Business, häufig mit Schwerpunkt Supply Chain Management. Für technische Warengruppen sind Ingenieure und Techniker gefragt, die in den Einkauf wechseln. Quereinstieg gelingt am ehesten aus Vertrieb, Logistik, Spedition oder Disposition, wenn Sprachkenntnisse und Branchenwissen vorhanden sind.

Was der Beruf verlangt

Die Arbeit findet überwiegend am Schreibtisch statt, ist aber selten ruhig. Wenn ein Container im Hafen festhängt, ein Lieferant ausfällt oder Rohstoffpreise sprunghaft steigen, muss schnell eine Lösung her, während die Produktion auf Material wartet. Termine mit Asien liegen früh am Morgen, mit Amerika am späten Nachmittag, sodass Arbeitszeiten über den üblichen Bürotag hinausreichen. Dienstreisen zu Lieferanten und Messen können mehrere Tage dauern und sind nicht für jede Lebenslage passend. Verhandlungen erfordern Durchsetzungsvermögen und zugleich Gespür für andere Geschäftskulturen. Der Druck, Kosten zu senken, ist dauerhaft, und Fehler in Verträgen oder Zollpapieren können teuer werden. Wer ungern mit Zahlen, Tabellen und Verantwortung arbeitet, wird sich schwertun.

Aussichten

Die Krisen der vergangenen Jahre haben gezeigt, wie verletzlich globale Lieferketten sind. Viele Unternehmen haben ihren Einkauf deshalb personell gestärkt und suchen Fachleute, die Lieferanten in mehreren Ländern aufbauen und Risiken bewerten können. Gefragt sind vor allem Erfahrung in einer Warengruppe, sichere Englischkenntnisse und zusätzliche Sprachen wie Chinesisch, Spanisch oder eine osteuropäische Sprache. Gleichzeitig automatisieren digitale Beschaffungsplattformen einfache Bestellvorgänge, sodass rein operative Tätigkeiten weniger werden. Entwicklungswege führen vom operativen zum strategischen Einkauf, zum Lead Buyer für eine Warengruppe, zur Leitung einer Einkaufsabteilung oder in angrenzende Bereiche wie Supply Chain Management und Lieferantenqualität.

Aufgaben

• Lieferanten im Ausland suchen, bewerten und auswählen
• Angebote einholen und Preise, Zahlungsziele und Lieferbedingungen verhandeln
• Bestellungen im ERP-System anlegen und Liefertermine überwachen
• Zollabwicklung, Incoterms und Transportwege mit Speditionen abstimmen
• Rahmenverträge erstellen und mit der Rechtsabteilung abstimmen
• Reklamationen und Lieferverzögerungen klären
• Lieferanten vor Ort besuchen und Audits durchführen
• Rohstoffmärkte, Wechselkurse und Lieferrisiken beobachten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Fach
• Verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Kenntnisse in Außenhandel, Zollrecht und Vertragsgestaltung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP und mit Tabellenkalkulation
• Verhandlungsgeschick und interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zu Terminen außerhalb der Kernarbeitszeit

Der Weg in den Beruf

Üblich ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, mit anschließender Berufserfahrung und oft einer IHK-Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf. Alternativ führt ein Bachelorstudium von drei bis vier Jahren in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder International Business in den Beruf.

Wo man arbeitet

• Industrieunternehmen, etwa in Maschinenbau, Automobil- und Elektroindustrie
• Groß- und Außenhandelsunternehmen
• Handelsketten und Modeunternehmen
• Chemie- und Pharmaunternehmen
• Einkaufsdienstleister und Beratungsunternehmen