Strategischer Einkauf

Das Berufsbild

Was macht der strategische Einkauf?

Im strategischen Einkauf geht es nicht um das einzelne Bestellen, sondern um die Frage, wo und zu welchen Bedingungen ein Unternehmen über Jahre einkauft. Strategische Einkäuferinnen und Einkäufer sind meist für eine Warengruppe zuständig, etwa Elektronikbauteile, Verpackung, Stahl oder IT-Dienstleistungen. Sie beobachten den Markt, vergleichen Preise und Rohstoffentwicklungen, suchen neue Lieferanten und prüfen bestehende auf Qualität, Liefertreue und finanzielle Stabilität. Sie holen Angebote ein, werten sie aus, führen Verhandlungen und schließen Rahmenverträge. Dazu kommen Lieferantenbesuche und Audits, die Abstimmung mit Entwicklung, Qualitätssicherung und Produktion sowie das Berichten von Einsparungen an die Geschäftsführung. Zunehmend gehören auch Nachhaltigkeitsanforderungen und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz zum Alltag: Lieferanten müssen auf Menschenrechts- und Umweltrisiken geprüft und dokumentiert werden. Die Bestellabwicklung selbst übernimmt meist der operative Einkauf.

Wie wird man im strategischen Einkauf tätig?

Einen festen Ausbildungsberuf mit diesem Namen gibt es nicht. Der häufigste Weg führt über ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Logistik, teils mit Schwerpunkt Einkauf und Supply Chain Management. In technischen Branchen sind Wirtschaftsingenieure besonders gefragt, weil sie Zeichnungen und Spezifikationen verstehen. Daneben gibt es den Aufstieg aus der Praxis: Industriekaufleute oder Kaufleute im Groß- und Außenhandel, die einige Jahre im operativen Einkauf gearbeitet haben, wechseln oft mit einer Weiterbildung zum Geprüften Fachwirt für Einkauf oder zum Fachkaufmann für Einkauf und Logistik in die strategische Rolle. Quereinsteiger aus Technik, Vertrieb oder Projektmanagement haben ebenfalls Chancen, wenn sie Branchenwissen mitbringen.

Was der Beruf verlangt

Die Arbeit findet überwiegend am Schreibtisch statt, mit Tabellen, ERP-Systemen und vielen Telefon- und Videokonferenzen. Die Arbeitszeiten sind meist regulär, doch Engpässe, Preissprünge oder ein ausfallender Lieferant erzeugen kurzfristig hohen Druck, und dann wird es abends länger. Bei internationalen Lieferanten kommen Termine in anderen Zeitzonen und Dienstreisen hinzu, etwa nach Osteuropa oder Asien. Der Beruf steht zwischen den Stühlen: Die Geschäftsführung erwartet Einsparungen, die Technik will bestimmte Lieferanten, die Produktion Versorgungssicherheit. Verhandeln heißt auch, Konflikte auszuhalten und Lieferanten Absagen zu erteilen. Wer Zahlen und harte Gespräche scheut, tut sich schwer. Verhandlungssicheres Englisch ist in den meisten Stellen Pflicht.

Aussichten

Seit den Lieferkettenkrisen der vergangenen Jahre hat der strategische Einkauf in vielen Unternehmen an Gewicht gewonnen, die Nachfrage nach erfahrenen Fachkräften ist hoch, besonders in Industrie, Automobil- und Maschinenbau. Konjunkturschwächen in diesen Branchen wirken sich allerdings auch auf den Einkauf aus. Digitalisierung und Automatisierung übernehmen Routineaufgaben wie Preisvergleiche, die analytische und verhandelnde Arbeit bleibt. Entwicklungswege führen zum Lead Buyer für große Warengruppen, zur Leitung des Einkaufs oder in die Gesamtverantwortung für Supply Chain Management. Auch ein Wechsel in die Beratung ist verbreitet.

Aufgaben

• Beschaffungsmärkte und Rohstoffpreise beobachten und analysieren
• Neue Lieferanten suchen, bewerten und freigeben
• Angebote einholen, vergleichen und Kosten aufschlüsseln
• Preise und Rahmenverträge mit Lieferanten verhandeln
• Lieferantenaudits planen und Risiken in der Lieferkette prüfen
• Warengruppenstrategien entwickeln und mit Technik und Produktion abstimmen
• Einsparungen und Kennzahlen an die Geschäftsführung berichten

Voraussetzungen

• Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Logistik oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf für den Aufstieg aus der Praxis
• Verhandlungssicheres Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen wie SAP
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Technisches Verständnis für die eingekauften Produkte
• Reisebereitschaft

Der Weg in den Beruf

Üblich ist ein Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Logistik von drei bis dreieinhalb Jahren, oft gefolgt von einem Einstieg als Junior Buyer. Alternativ führt eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren im operativen Einkauf und einer Weiterbildung zum Geprüften Fachwirt für Einkauf in den strategischen Einkauf.

Wo man arbeitet

• Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau
• Automobilhersteller und Zulieferer
• Chemie- und Pharmaunternehmen
• Handelsunternehmen
• Energieversorger und Dienstleistungskonzerne
• Einkaufsberatungen