Technisches Property Management

Das Berufsbild

Was macht ein Technischer Property Manager?

Technische Property Manager sind für den baulichen und technischen Zustand von Immobilien verantwortlich, meist Bürogebäude, Einkaufszentren, Logistikhallen oder größere Wohnanlagen. Sie arbeiten im Auftrag von Fonds, Versicherungen oder privaten Eigentümern und betreuen in der Regel mehrere Objekte gleichzeitig. Selbst reparieren sie nichts. Sie steuern Dienstleister aus Facility Management, Haustechnik und Handwerk, holen Angebote ein, vergeben Aufträge und prüfen die Ausführung. Zu den festen Aufgaben gehören Objektbegehungen, die Planung von Instandhaltung und Investitionen, die Überwachung gesetzlicher Prüfungen an Aufzügen, Brandmeldeanlagen oder Lüftungsanlagen sowie die Bearbeitung von Mängelmeldungen der Mieter. Bei Mieterwechseln begleiten sie Umbauten und Übergaben. Ein wachsender Teil der Arbeit betrifft Energieverbrauch, Sanierungsfahrpläne und Nachhaltigkeitsberichte, die Investoren inzwischen verlangen.

Wie wird man Technischer Property Manager?

Eine eigene Ausbildung gibt es nicht. Üblich ist ein Studium in Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder Facility Management. Ebenso verbreitet ist der Weg über einen technischen Beruf, etwa als Elektroniker oder Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, gefolgt von einer Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker oder Meister und einigen Jahren Praxis in der Haustechnik oder im Facility Management. Weiterbildungen zum Geprüften Immobilienfachwirt oder Zertifikatskurse von Immobilienakademien helfen beim Einstieg in die kaufmännische Seite. Quereinsteiger aus Bauleitung oder Objektbetreuung werden häufig eingestellt, wenn sie Erfahrung mit Gebäudetechnik mitbringen.

Was der Beruf verlangt

Die Arbeit findet zum größten Teil am Schreibtisch statt: Angebote vergleichen, Budgets fortschreiben, Berichte für Eigentümer schreiben, E-Mails von Mietern und Dienstleistern beantworten. Dazu kommen regelmäßige Fahrten zu den Objekten, die oft in verschiedenen Städten liegen. Die Arbeitszeiten sind überwiegend regulär, bei Havarien wie Wasserschäden oder Heizungsausfällen muss aber schnell gehandelt werden, manche Arbeitgeber erwarten Rufbereitschaft. Belastend ist die Stellung zwischen den Parteien: Eigentümer wollen Kosten sparen, Mieter erwarten sofortige Lösungen, Dienstleister arbeiten nicht immer zuverlässig. Wer die Betreiberverantwortung trägt, haftet im Zweifel mit, wenn Prüffristen versäumt werden. Gefragt sind deshalb Sorgfalt, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, viele Vorgänge parallel im Blick zu behalten.

Aussichten

Die Nachfrage ist hoch. Viele Gebäude sind älter und sanierungsbedürftig, gesetzliche Vorgaben zu Energieeffizienz und Nachhaltigkeit erhöhen den technischen Aufwand, und erfahrene Fachkräfte mit Haustechnikwissen sind knapp. Konjunkturschwächen am Immobilienmarkt treffen den Beruf weniger stark als Transaktion und Projektentwicklung, weil bestehende Gebäude in jedem Fall betreut werden müssen. Mit Erfahrung führt der Weg zur Teamleitung oder Abteilungsleitung im Property Management, ins Asset Management, ins technische Projektmanagement oder in die technische Due Diligence bei Immobilienkäufen. Mit entsprechender Qualifikation ist auch eine Tätigkeit als Sachverständiger möglich.

Aufgaben

• Objekte regelmäßig begehen und den baulichen Zustand dokumentieren
• Instandhaltungs- und Investitionsbudgets planen und überwachen
• Angebote von Handwerks- und Wartungsfirmen einholen und Aufträge vergeben
• Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen an Aufzügen, Brandschutz- und Lüftungsanlagen terminieren und nachverfolgen
• Mängelmeldungen von Mietern bearbeiten und Schäden beheben lassen
• Umbauten bei Mieterwechseln koordinieren und Flächen übergeben
• Energieverbräuche auswerten und Sanierungsmaßnahmen vorbereiten
• Berichte für Eigentümer und Asset Manager erstellen

Voraussetzungen

• Studium in Bauingenieurwesen, Architektur, Gebäudetechnik oder Facility Management oder technische Berufsausbildung mit Techniker- oder Meisterabschluss
• Fundierte Kenntnisse in technischer Gebäudeausrüstung wie Heizung, Lüftung, Elektro und Brandschutz
• Kenntnis der Betreiberpflichten und einschlägiger Vorschriften
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümern
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation und Software für Immobilienverwaltung
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen

Der Weg in den Beruf

Üblich ist ein Bachelorstudium in Bauingenieurwesen, Architektur, Gebäudetechnik oder Facility Management mit sechs bis sieben Semestern. Alternativ führt eine dreieinhalbjährige technische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum Techniker oder Meister und einigen Jahren Berufspraxis in den Beruf. Ergänzende Abschlüsse wie der Geprüfte Immobilienfachwirt (IHK) sind verbreitet.

Wo man arbeitet

• Property-Management-Gesellschaften
• Immobilien- und Fondsgesellschaften
• Versicherungen und Pensionskassen mit eigenem Immobilienbestand
• Wohnungsunternehmen
• Facility-Management-Dienstleister
• Betreiber von Einkaufszentren