Kaufmännische Berufe & Verwaltung

Über das Berufsfeld

Was du hier machst

Du sorgst dafür, dass ein Betrieb funktioniert, ohne dass jemand merkt, dass jemand dafür sorgt. Rechnungen prüfen, Termine koordinieren, Anfragen beantworten, Daten pflegen, Vorgänge bearbeiten, Unterlagen so ablegen, dass sie in zwei Jahren noch jemand findet.

Als Kaufmann für Büromanagement bist du für vieles davon zuständig. In der Sachbearbeitung vertiefst du dich in einen Bereich — Versicherungsfälle, Personalvorgänge, Aufträge — und wirst darin richtig gut. Im öffentlichen Dienst kommt dazu, dass du nach Regeln arbeitest, die für alle gleich gelten, und das ist anspruchsvoller, als es klingt.

Wie du reinkommst

Über die Ausbildung, meist zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann. Drei Jahre, bezahlt, mit Kammerprüfung. Der mittlere Abschluss ist üblich, mit einem guten Hauptschulabschluss sind Chancen da.

Das duale Studium ist hier ebenfalls stark: BWL, Verwaltungsinformatik, Public Management. Besonders der öffentliche Dienst bildet auf diesem Weg viel aus.

Und weil der Bereich viel mit Büroarbeit zu tun hat, ist er einer der zugänglichsten für Werkstudenten und Praktikanten: Es gibt echte Aufgaben, die sich in zwanzig Wochenstunden erledigen lassen.

Was dich erwartet

Die planbarsten Zeiten dieser Seite. Kein Schichtdienst, selten Wochenende, meist Gleitzeit. Wenn dein Leben feste Zeiten braucht — wegen eines Kindes, eines Weges, einer zweiten Verpflichtung —, ist das hier der Bereich, der das am ehesten hergibt.

Teilzeit ist verbreiteter als anderswo, Homeoffice an vielen Stellen möglich. Beides steht meist nicht im Titel, sondern im Text.

Dafür: Es wird nicht jeden Tag spektakulär. Ein großer Teil der Arbeit ist Routine, und Routine ist genau dann gut, wenn man sie mag. Wer Abwechslung als Grundbedürfnis hat, wird hier unglücklich. Wer Ordnung mag und es schätzt, wenn Dinge stimmen, findet einen Beruf, der lange trägt.

Ein Wort zum öffentlichen Dienst, weil viele ihn übersehen: Die Bezahlung ist transparent geregelt, der Aufstieg auch, und die Arbeitsplätze sind sicher. Dafür geht es langsamer zu als in einem mittelständischen Betrieb. Beides ist wahr, und was davon ein Vorteil ist, weißt nur du.

Worauf du in der Anzeige achten solltest

Der Unterschied zwischen öffentlichem Dienst und Privatwirtschaft ist hier größer als im Titel erkennbar. Steht "TVöD" oder "TV-L" in der Anzeige, weißt du die Vergütung auf den Euro genau, bevor du dich bewirbst — inklusive der Stufen, die mit den Jahren kommen. In der Privatwirtschaft musst du fragen.

Achte außerdem darauf, ob die Stelle Sachbearbeitung oder Assistenz ist. Assistenz heißt zuarbeiten und koordinieren, Sachbearbeitung heißt eigene Vorgänge von Anfang bis Ende verantworten. Das ist ein Unterschied in Selbstständigkeit und meist auch in der Bezahlung.

Und wenn du Teilzeit brauchst: In diesem Bereich ist sie verbreitet und wird selten zum Problem. Sprich sie ruhig früh an.